Ce fac dupa terminarea unui program de formare profesionala?

Daca sunteti angajat si doriti sa optati pentru serviciile de formare profesionala sau ati facut deja acest lucru, iata ce trebuie sa faceti pentru a va pastra locul de munca actual sau a ocupa un loc de munca mai bun:

1. Primul pas este sa faceti demersurile la angajator pentru schimbarea incadrarii in contractul individual de munca din „Muncitor necalificat” sau o alta ocupatie in ocupatia / calificarea vizata. Acest fapt va garanteaza un salariu marit, conditii mai bune de munca si riscuri reduse in caz de accident. De asemenea, fiind un muncitor calificat, deveniti mai valoros pentru angajator, intrucat si acesta poate beneficia de pe urma calificarii / recalificarii dumneavoastra (participarea la licitatii, obtinerea de avize, licente, autorizatii);
2. Avand deja un punct de pornire (un certificat de calificare sau absolvire recunoscut care va atesta competentele intr-un anumit domeniu) puteti incepe sa claditi profilul dumneavoastra profesional, prin perfectionarea continua si imbunatatirea cunostintelor / abilitatilor dobandite, precum si diversificarea acestora in domenii noi. Acest lucru poate fi facut prin participarea la alte programe de formare profesionala / perfectionare / instruire sau auto-instruire (studiu individual de materiale, site-uri Internet, brosuri, prospecte, etc.);
3. In situatia in care doriti sa ocupati un alt loc de munca, cu conditii mai bune de lucru sau cu un salariu mai bun, obtinerea unui certificat de calificare sau absolvire va poate ajuta sa faceti acest lucru. In contextul actual din Romania, luand in calcul toate prevederile legislative in vigoare, toti lucratorii trebuie sa fie calificati pentru locurile de munca pe care le ocupa, altfel risca sanctiuni foarte mari, atat ei cat si angajatorii lor. Cu alte cuvinte, diferenta dintre 2 candidati cu aceeasi experienta si acelasi nivel de pregatire poate consta intr-un certificat care sa ateste competentele profesionale detinute de o persoana.

Cautarea unui loc de munca in 12 pasi simpli

Cautarea unui loc de munca presupune organizare in functie de scopuri, un plan si mai ales intocmirea unei liste de cautare. Planul urmator contine 12 pasi de baza in cautarea de joburi:

1. Actualizarea CV-ului, esentiala la fiecare trimitere catre un potential angajator.
Incearca, cel putin o data pe luna, sa adaugi noi abilitati si cunostinte in CV, responsabilitati noi primite la actualul job. Angajatorii urmaresc data ultimei actualizari a CV-ului si isi dau seama daca esti sau nu un candidat activ. Noile competente dobandite in urma participarii la un program de formare pot fi primele actualizari ale CV-ului tau.

2. Alcatuieste o lista de realizari.
Lista de realizari in cariera este utila pentru momentele cand esti descurajat si vrei sa renunti la cautarea de locuri de munca. Alege sa privesti lucrurile din perspectiva angajatorului si evidentiaza acele realizari prin care demonstrezi ca esti necesar pentru job.

3. Gandeste-te ce activitati ti-au placut la celelalte joburi si de ce.
Care a fost seful tau preferat la job si de ce? Ce fel de oameni din jurul tau ti-au placut si de ce? Raspunzand la aceste intrebari iti vei defini un profil al mediului organizational in care vei dori sa-ti petreci 8-9 ore pe zi.

4. Dezvolta o retea de contacte.
Cu cat stii mai multe persoane din domeniul tau de activitate si din zonele conexe, cu atat vei afla mai usor despre joburile vacante din companiile in care acestia lucreaza, despre mediul de acolo si politica de salarizare. Vei avea astfel o serie de elemente prin care poti decide mai usor daca un job este sau nu bun pentru tine.

5. Informeaza-te despre companiile noi in orasul tau.
Urmareste presa de business si diversele pliante de promovare pentru a afla ce companii isi extind activitatea si ce jucatori noi apar pe piata locala. Te vei interesa apoi de posibilele joburi disponibile, cerintele si beneficiile lor.

6. Realizeaza o lista scurta a joburilor de care esti interesat, care au legatura cu experienta, abilitatile, studiile tale si te pot ajuta in urmarirea drumului tau in cariera.

7. Listeaza numele catorva companii in care ti-ar placea sa ai un job si strange informatii despre istoric, cultura organizationala, planuri de viitor, locuri de munca vacante. Foloseste internetul, media, targurile de joburi sau cunoscutii pentru a afla cat mai multe.

8. Concepe diverse scrisori de intentie, personalizate in functie de jobul pentru care te promovezi.

9. Realizeaza o lista scurta cu persoanele pe care le poti contacta pentru scrisori de recomandare, in cazul in care iti sunt solicitate la un viitor job.

10. Creeaza un profil de cautare al joburilor.
Atentie la oras, nivel de experienta, domeniul de interes, tip de job (full time, part time etc). Trimite CV-ul tau doar la joburile care corespund profilului tau.

11. Fii activ si perseverent - cauta zilnic noi oportunitati de joburi pe site-urile de recrutare sau la targurile de joburi.

Probabil ca nu exista un job ideal, dar prin informare si rabdare se poate ajunge cat mai aproape de el. Fiecare din listele de mai sus este bine sa fie revizuite periodic. De fiecare data iti poti gasi alte puncte de sprijin in alegerea celei mai bune solutii in cautarea unui nou job.

Sfaturi pentru gasirea unui loc de munca

Sfatul 1 – Aplica numai la joburile pentru care te consideri potrivit/a

Renunta la a mai trimite zeci sau sute  de CV-uri pe zi. Este posibil ca într-o zi sa te cheme cineva. Însa acesta este un demers cantitativ care la capitolul calitate nu-ti ofera sanse foarte mari. Aplica numai la câteva joburi pe zi (3-4) si urmeaza sfaturile de mai jos.

Sfatul 2 – Citeste cu atentie cerintele si atributiile postului

Cei mai multi dintre candidati omit aceasta etapa sau trec superficial peste ea. Acesta este momentul în care afli daca jobul respectiv ti se potriveste. Citeste cerintele cu atentie  si analizeaza daca îndeplinesti conditiile minime. Puneti câteva întrebari: Vreau acest job? Sunt potrivit/a pentru el? Sunt calificat/a pentru el? Da-ti aceste raspunsuri. Daca raspunsul este negativ mai bine ai cauta alt job. Daca raspunsul este afirmativ poti trece la pasul urmator.

Sfatul 3 – Cauta informatii despre companie

Acest caz este valabil în sitatia în care este publicat si numele angajatorului. Companiile serioase de obicei publica numele lor. Astfel fa un scurt research si afla mai multe despre companie: domeniu de activitate, puncte de lucru, cifra de afaceri, valori ale companiei, etc. Afla cât de multe lucruri posibil. Asupra acestei etape trebuie sa zabovesti macar câteva minute.  Aceste informatii sunt esentiale si îti vor servi în pasi urmatori.

Sfatul 4 – Cum scrii scrisoarea de intentie?

Scrisoarea de intentie trebuie sa o scrii tu, aceasta este ideea. Renunta la a mai folosi o scrisoare tip. Aceste scrisori se vad imediat. De Exemplu: Animata de dorinta de a reusi , am aplicat la acest job…... Mda, este un început bun, dar nu unul convingator. Probabil înca 50 de aplicati folosesc aceasta expresie. Evita pe cât de mult folosirea acestor sabloane. Ca angajator nu-ti comunica nimic o scrisoare de intentie care nu spune nimic. Dar ai putea spune: Da, dar spune multe, este o scrisoare pozitiva. Nu-i de ajuns, acest lucru nu te ajuta, ba uneori chiar te încurca de cele mai multe ori.

Stiu, probabil gasesti un model pe internet si este posibil chiar sa ti se potriveasca. Vrei acel job pentru care aplici? Îl vrei cu adevarat? Trebuie sa faci mai mult. Întrebarea este: atunci ce scriu in ea daca nu expresii si fraze care suna frumos? Scrisoarea de intentie trebuie sa vorbeasca despre tine si despre jobul la care aplici într-un mod personal. Alta expresie standard care nu prea te ajuta: Ma consider candidatul ideal pentru postul oferit de compania dumneavoastra. Si aceasta expresie suna frumos, însa tot nu este una personalizata. Ce însemna de fapt personalizat? Însemna mult mai multe lucruri printre care enumar:

• în scrisoarea de intentie trebuie sa mentionezi numele companiei de câteva ori;
• în scrisoare de intentie trebuie sa se înteleaga ca ai înteles cerintele postului (cu exemplificari);
• din scrisoarea de intentie trebuie sa reiasa ca sti câteva lucruri despre companie (nu doar sa spui ca sti, ci spune CE ANUME STI)
• în scrisoarea de intentie trebuie sa faci conexiunea clara între pregatirea ta si cerintele postului (nu la modul general ci explicit, cu enumerari eventual)
• in scrisoarea de intentie trebuie sa enumeri abilitatile tale cheie si sa spui ca pot fi folosite pentru îndeplinirea atributiilor X si Y enumerate in anunt.
• Din scrisoarea de intentie trebuie sa reiasa ca sti sa faci lucrurile enumerate în anunt. Este buna si „dorinta de a învata”, insa angajatorul este interesat în primul rând de ce sti sa faci nu de ceea ce ai putea învata în viitor.
• In cazul in care esti student sau proaspat absolvent, evita sa începi scrisoare de intentie cu proaspat absolvent al Facultatii X si încerca  înlocuire cu „sunt calificat în …”
• Iar in final, trage o concluzie privind programarea la un interviu. Spune-i de ce te-ar putea chema, de ce meriti tu o programare la un interviu. Aici folosesti punctele tale forte conectate la nevoia angajatorului. Gaseste acel motiv cheie care l-ar determina sa te cheme. Daca nu-l gasesti ai o mare problema, care nu mai tine de scrisoarea de intentie ci de abilitatile si calificarile tale, iar aici numai tu te poti ajuta sau un coach.
• Poti acum sa te plângi, ca este prea greu, ca este prea mult efort la mijloc. Poti însa sa te mobilizezi. Ai dreptate, este un efort, însa întrebarea este urmatoarea: vrei acel job sau nu? Daca nu esti dispus/a sa acorzi o atentie speciala aplicarii eu personal nu vad de ce angajatorul ar acorda atentie citirii unui sablon. Pâna la urma este fiecaruia.

 

Sfatul 5 – Trimiterea CV-ului

La fel ca si în cazul scrisorii de intentie si aici poti face câteva lucruri în plus. Cauta realizarile si responsabilitatile pe care le-ai avut in trecut si trece-le in CV. Este ideal când aceste responsabilitati coincid cât mai mult cu cerintele postului. Strategia este aceiasi ca si in cazul scrisorii de intentie, anume personalizarea.

Sfatul 6 – Completarea mini interviului

Dupa cum stiti multe anunturi sunt însotite de întrebari la care trebuie sa raspundeti. Acelasi sfat vi-l dau si aici anume sa personalizati. Înca un aspect asupra caruia vreau sa atrag atentia: pastrati o doza de modestie în completarea lui. De exemplu daca sunteti pusi sa enumerati puncte slabe, evitati expresiile tipizate transformate în pozitiv cum ar fi: „prea perseverent” Lipsa prea mare de modestie poate deranja fiind catalogata drept îngâmfare nemasurata, lucru care nu te va avantaja.

Sfatul 7 – Send si PostSend

Dupa cei dai send aplicatiei încerca sa afli când se face recrutarea. Cine se ocupa? Când sunt programarile? Cauta si emailul de pe site, preferabil de la resurse umane. Poti trimite un email în care sa te prezinti sa spui ca ai aplicat si vrei sa afli când vor fi programarile, în speranta ca vei fi chemat/a. Poti sa alegi la un moment dat si sa suni.

Aceasta va fi o dovada pentru angajator ca tu chiar îti doresti acel job. Insista putin, nu te costa mare lucru.

Intocmirea / completarea unui Curriculum Vitae

Sectiunea initiala a unui CV

Nume, adresa, telefon, e-mail, adresa web

Nici o alta informatie nu este ceruta. Daca îti vei schimba adresa noteaza pâna când este valabila cea curenta (Ex. pâna la 15 iulie 2002).

Daca nu poti raspunde la telefon în timpul orelor de serviciu, scrie si un numar de telefon unde îti pot fi lasate mesaje.

Daca incluzi si o adresa de pagina WEB personala, asigura-te ca formatul este unul profesional. Situl tau poate sa includa un CV, exemple ale activitatii profesionale, fotografii etc.

Daca nu esti cetatean român, noteaza si cetatenia.

Obiectivul de cariera/ obiectivul pentru pozitia solicitata

Pentru locurile de munca cu program redus sau pentru diversele colaborari obiectivul de cariera nu este esential. El ofera totusi angajatorului o idee despre ce ai de gând sa faci.

Pentru slujbele permanente, pe baza de contract de munca, obiectivul personal pentru postul vizat este esential.

"Obiectivul de cariera" se întinde pe o perioada mai mare de timp, in timp ce obiectivul personal pentru postul vizat se refera la primii pasi pe care ii vei face in organizatie (de ex. sa ajungi cercetator in domeniul Bioingineriei Umane este un obiectiv de cariera, in timp ce acceparea pozitiei de Tehnician de laborator este un obiectiv pentru postul dorit).

Obiectivele trebuie formulate in termeni de genul "ce poti sa faci pentru un angajator" si nu "ce poate angajatorul sa faca pentru tine". Evita expresiile ca "...unde imi voi putea folosi cunostintele si aptitudinile pentru a-mi largi nivelul de expertiza in...".

Obiectivul trebuie formulat dupa locul de munca pe care il vrei acum (ex. Programator sau Asistent Social), sau dupa aria in care vei lucra (ex. Comunicare, Relatii Publice etc.).

Pregateste-ti mai multe versiuni de CV-uri in care sa-ti descrii aptitudinile relationat strict la cerintele locului de munca spre care aspiri.

Sumarul experientei profesionale in raport cu cerintele postului vizat

Aceasta sectiune este, surprinzator, eliminata de marea majoritate a celor care isi redacteaza un CV. Ea este poate CEA MAI IMPORTANTA COMPONENTA a CV-ului. Sectiunea va oferi o imagine concisa asupra calificarilor tale tinand seama de obiectivele declarate de tine.

Aici vrea orice angajator sa ajunga cand citeste un CV. In aceasta sectiune angajatorul va regasi in tine persoana ideala pentru postul pe care il ofera, va regasi avantajele competitive pe care le pui la dispozitie. Evita redactarea cronologica a valorilor pe care le oferi. Doar scrie-le.

Poti sa incluzi cateva cuvinte cheie. Acestea vor putea fi usor folosite în bazele de date ale angajatorilor, pentru a te gasi mai târziu.

Aceasta este cea mai grea sectiune pe care o ai de scris in CV-ul tau. Nu încerca sa o scrii pana cand n-ai scris restul CV-ului. Ai nevoie sa vezi si sa intelegi informatia scrisa inainte de a o rezuma.

Poti sa incluzi 3-7 subpuncte, folosind substantive si adjective (nu verbe de actiune).
Mergi pe urmele experientei tale de munca, a celei din pozitia de voluntar si/sau pe baza unor activitati extracurriculare in termeni de durata, scop, obiective atinse etc. Daca nu ai experienta relevanta, accentueaza aptitudinile pe care le-ai dezvoltat in termenii relatiilor interpersonale, organizationale etc.

Prima fraza se rezuma la experienta pe care o ai tinand seama de obiectivul declarat (ex. un an experienta in design grafic)

A doua fraza descrie cunostintele tale relationat la numeroasele componente si aspecte ale postului spre care aspiri (ex. bugetare, scrierea rapoartelor, planificare etc.).

A treia fraza descrie numeroasele aptitudini pe care le ai pentru a indeplini efectiv cerintele locului de munca (ex.capacitatea de a rezolva probleme, capacitatile de comunicare, managementul timpului etc.)

A patra fraza se refera la baza academica pe care o ai. Ea completeaza experienta practica acumulata (ex. design, evaluarea resurselor, marketing etc.)

A cincea fraza enumera caracteristicile si atitudinile tale personale, asa cum sunt ele cerute de locul de munca solicitat (de incredere, abilitatea de a lucra sub presiune, creativitate etc.)

Sumarul aptitudinilor

Aceasta sectiune este esentiala in cazul CV-urilor care omit obiectivul pentru pozitia solicitata si a sumarului calificarilor. Ea va fi inserata imediat dupa sectiunea "Nume si Adresa".

Are in componenta 3-6 subpuncte care subliniaza cele mai relevante puncte forte pe care le detii pentru locul de munca solicitat. Descrie avantajele tale competitive - valorile pe care le oferi.

Mentioneaza formele de educatie/training formale sau profesionale. Poate fi folositor sa mentionezi si cunoasterea altor limbi (engleza, franceza, germana etc.).

Enumera principalele arii in care posezi abilitati (ex. utilizarea calculatorului, instrumentare stiintifica etc.).

Enumera si caracteristicile tale personale care sunt cerute de pozitia pe care o soliciti (ex. entuziasm, flexibilitate, atentie la detalii etc.).

Educatia

Studentii in anii terminali vor scrie in CV daca sunt studenti in sistem de stat sau privat, diploma pe care urmeaza sa o obtina, disciplina pe care isi focalizeaza interesele, universitatea, anul inceperii facultatii, diversele titluri obtinute sau spre care aspira (ex. student ASE, finante - banci, Bucuresti, 1 Oct.1999 - pana in prezent).

Nu este necesar sa treci in CV scoala primara si gimnaziul absolvit, decat daca au fost institutii prestigioase.

Mentioneaza liceul absolvit, diploma obtinuta, data si, daca doresti, poti scrie si specializarea obtinuta (ex. Bucuresti, Diploma Bacalaureat, Liceul "Ion Neculce", 1999). Numele diplomelor obtinute nu se abreviaza.

Toate etapele educationale vor fi scrise in ordine inversa absolvirii lor (cea mai recenta prima).

Cursuri Relevante

O sub-sectiune este cea a cursurilor care au relevanta in raport cu locul de munca dorit.

Alege 6-10 cursuri care au legatura cu obiectivul declarat. Daca unul dintre cursuri nu aduce, prin titlul lui, informatii relevante cu privire la legatura cu obiectivul declarat, explica separat de ce a fost introdus in lista. Lista va trebui "aranjata" in ordinea prioritatilor. In orice caz, evita enumerarea haotica. Poate avea aspect tabelar pentru o mai buna citire.

Proiecte
In aceasta sub-sectiune pot fi scrise proiectele relevante, rapoartele, tezele etc. pe care le-ai pregatit (cu ghilimele). Daca titlul este suficient de expresiv, va fi scris fara a fi date explicatii suplimentare.

Experienta IT&C

Vor fi mentionate atat cunostintele teoretice, cat si cele practice. Poate fi realizat un tabel cu sectiunile: Hardware, Operating Systems, Software, Limbaje de programare.

Experienta profesionala

CV-ul cronologic este cea mai acceptata forma pentru sublinierea experientei profesionale.

Incearca acest format pentru inceput.

Daca nu poti sa subliniezi punctele tale forte inca de pe prima pagina, incearca un CV cronologic modificat. Daca nici acesta nu ajuta, incearca CV-ul functional.

Cercetare stiintifica, certificare

Prezinta o lista a calificarilor, tinand cont de obiectivul postului. Daca adaugi si date, ordinea va fi cea invers cronologica.

Premii, burse

Mentioneaza numele premiului, numele institutiei care ti-a acordat premiul si data. Mentioneaza premiile importante, atat cele obtinute in facultate, cat si cele obtinute in liceu. Ordinea lor va fi invers cronologica. Explica ce inseamna acel premiu daca cititorul nu poate intelege importanta.

Afilieri profesionale

Vor fi listate numai cel care au relevanta pentru pozitia solicitata.

Articole publicate

Vor fi mentionate numai articolele aparute in revistele care ar trebui sa prezinte interes pentru angajator. Mentioneaza ce anume a fost publicat si ce a fost trimis spre publicare. Mentioneaza documentele pe care le-ai prezentat din pozitia de invitat special sau vorbitor invitat in cadrul diverselor cnferinte, seminarii etc.

Daca lista este foarte lunga, mentioneaza numai materialele relevante pentru postul solicitat.

Limbi straine

Mentioneaza in primul rand limbile in care poti vorbi fluent si in care poti sa iti desfasori activitatea (altele decat limba romana). Mentioneaza daca poti sa vorbesti si/sau sa scrii in limba respectiva.

Activitati/ interese

Activitatile desfasurate ca voluntar pot fi incluse in mai multe moduri, in functie de mesajul pe care vrei sa-l transmiti. Poti sa incluzi activitatile de voluntariat in aceasta sectiune daca vrei sa demonstrezi modul de petrecere a timpului liber.

Daca vrei sa subliniezi chiar activitatile in cauza, poti sa creezi o sectiune separata numita "Activitati voluntare". Aici vei putea sa mentionezi si organizatiile sub umbrela carora iti desfasori activitatea de voluntar, contributiile pe care le aduci etc. Incepe fiecare punct din lista ta cu un verb.

Poti sa incluzi activitatea de voluntariat si in cadrul sectiunii care descrie experienta de munca daca activitatile prestate iti pot crea avantaje (ex. Assistant Manager - volunteer).

Organizarea activitatilor va fi facuta in ordine invers cronologica.
La finalul acestei sectiuni poti sa incluzi interesele tale (ex. educatie fizica, hobby-uri, sporturi sau activitati relaxante). In general, angajatorii vor sa stie cum iti petreci timpul liber (ex. in activitati independente/de echipa). Daca ai dubii asupra acestei sectiuni poti sa renunti la ea.

Referinte/ mapa personala

Nota: "referinte la cerere" indica caracterul optional al acestora. Adaugati numele persoanei care va recomanda daca ea este bine cunoscuta de catre angajator. El va dori sa va intalneasca datorita prezentei respectivei persoane.

Fara nume de referinta in CV va trebui sa te "vinzi" singur in fata angajatorului. Trebuie sa stii ca, in general, persoanele care iti dau referintele nu vor fi deranjate cu telefoane inutile.
Persoana aleasa sa-ti dea referintele trebuie intrebata daca accepta folosirea numelui sau in CV. De asemenea trebuie sa te asiguri ce va spune in cazul in care va fi contactat telefonic de angajator. Iti va mentiona punctele puternice sau pe cele slabe?

Daca un angajator cere o mapa personala (ex. grafic design, proiectare) va trebui sa o prezinti. Ca sa o prezinti, trebuie sa o ai. Realizarea unei mape personale ia ceva timp, asa ca trebuie pregatita continuu.

!!! Alte trucuri !!!

• Poti sa omiti informatii personale ca: varsta, nationalitate sau starea civila.
  Daca aplici pentru o slujba in care acestea conteaza, atunci adauga-le la inceputul CV-ului.
• Nu scrie "Curriculum Vitae" sau "Resume" la inceputul CV-ului tau. Nici data la care ti-ai scris CV-ul.
• Asigura-te ca numele tau este scris in partea de sus a fiecarei pagini.
• Include numarul paginilor pe toate paginile cu exceptia primei, de preferat in partea de sus a paginii.
• Foloseste un dictionar pentru intelegerea clara a aptitudinilor/abilitatilor cerute de locul de munca si a contributiilor pe care le poti aduce tu in cadrul companiei.
• Verifica prima forma pentru acuratete. Vezi daca nu ai omis ceva. Verifica ultima forma pentru greseli chiar inainte de a o tipari.
• Pastreaza toate notitele pe care le-ai folosit la realizarea CV-ului.
• Un CV trebuie pastrat la zi. De aceea va fi nevoie sa-l completezi din timp in timp.